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科室简介

安徽省立医院南区院办公室,简称院办,在南区院领导直接领导下,由总院院办实行一体化管理。主要负责内外联络、上下协调、办文办会、行政事务、对外宣传、文明建设、来信来访、人员接待、督办协办等工作,是一个承上启下、联系内外、综合协调的服务部门。下设档案室、电话班、驾驶班。

主要职责:

1、精神文明和政治文明建设工作;

2、各种行政会议的安排、组织与记录;

3、会议决议的纪要、下发、督办;

4、各类文件、报告、计划、总结的起草、处理、督办与检查;

5、职工来信、来访的接待和处理;

6、南区院领导的院务活动联络、安排;

7、南区外事工作;

8、南区公章的使用、管理、审核;

9、南区标识系统的制作与管理;

10、会议室、工作用餐、外出用车的管理;

11、行政总值班的安排与管理;

12、南区报刊杂志的征订;

13、领导交办的其它工作等。

办公地点:南区门诊部5楼。